地方典型案例 · 江苏省
用人单位作出的违纪处理应当及时告知劳动者
基本案情
2014年1月10日，张某入职某销售公司，从事售后工作。2023年11月，张某因上班路上电动自行车坏了，迟到五分钟。2024年8月，张某因孩子生病，微信告知领导后提前半小时下班，未在期限内办理书面补假手续。2024年11月，因张某上班期间浏览与工作无关的网页，公司作出记过违纪处理，同时将2023年11月及2024年8月张某前述行为也需要作违纪处理的情况一并告知张某，并根据经民主程序制定的《员工手册》，以张某年度内累计记过三次，对其作出解除劳动合同的处理。对此，张某不予认可，表示前两次的情况事出有因，达不到《员工手册》中规定的记过程度，也不知道公司当时给予了记过的违纪处理，公司解除劳动合同违法，应当支付赔偿金。
裁判／处理结果
仲裁委认为，用人单位可依据法制定规章制度，规范企业运营秩序，明确员工行为边界，但用人单位依据规章制度对劳动者作出的违纪处理，应当及时告知劳动者。本案中，用人单位对劳动者作出的前两次违纪处理决定，并未予以告知，而是在最后一次的记过处分时一并告知，形式上应当认定为对张某只进行一次违纪处理。同时，张某对前两次的违纪处理亦不知情，实质上剥夺了劳动者的知情权和申辩权，导致对劳动合同的解除缺乏可预期性。综上，用人单位解除劳动合同的行为，不符合《员工手册》中规定的年度内累计记过三次，用人单位有权解除劳动合同的条件，属于违法解除，应当支付赔偿金。
裁判理由／典型意义
用人单位的规章制度是公司行使用工自主权的体现，同时也体现了用人单位组织劳动过程及进行劳动管理的过程。为保障依法制定的规章制度得到有效实施，除了应当注意规章制度制定过程中的程序民主规范性、内容合法合理性，更应当注意在用工管理的过程中，执行规章制度操作程序的正当性。